Berikut adalah 5 kesalahan fatal yang sering terjadi saat menyewa tenda untuk event:
- Tidak Memperhitungkan Ukuran Tenda yang Dibutuhkan
- Kesalahan umum adalah menyewa tenda yang terlalu kecil untuk akomodasi jumlah peserta atau area yang dibutuhkan.
- Hal ini dapat menyebabkan overcrowded dan membuat peserta event merasa tidak nyaman.
- Pastikan untuk mengukur dengan tepat area yang akan ditutupi tenda dan menyewa ukuran tenda yang sesuai.
- Tidak Mempertimbangkan Kondisi Cuaca
- Mengabaikan prediksi cuaca dapat berakibat fatal, terutama jika terjadi hujan atau angin kencang.
- Tenda yang tidak dirancang untuk kondisi cuaca buruk dapat rusak atau bahkan roboh, mengganggu jalannya acara.
- Pastikan untuk memilih tenda dengan spesifikasi yang sesuai dengan perkiraan cuaca saat event berlangsung.
- Kurangnya Persiapan Pemasangan Tenda
- Tidak ada persiapan yang matang untuk pemasangan tenda dapat menyebabkan proses setup memakan waktu lama.
- Hal ini bisa menghambat kegiatan lain yang terkait dengan penataan area event.
- Pastikan untuk mengkoordinasikan dengan penyedia tenda terkait prosedur pemasangan yang efisien.
- Tidak Mempertimbangkan Aksesibilitas
- Lokasi penempatan tenda yang sulit dijangkau atau terhalang dapat menyulitkan transportasi barang-barang dan mobilitas pengunjung.
- Hal ini dapat menimbulkan masalah logistik dan kenyamanan peserta.
- Pilih lokasi tenda yang strategis dan mudah diakses oleh peserta maupun panitia.
- Mengabaikan Keamanan dan Perizinan
- Mengabaikan keamanan konstruksi tenda dan perizinan dapat berisiko terhadap keselamatan peserta.
- Tenda yang tidak dipasang dengan benar atau tidak memenuhi standar keamanan dapat membahayakan.
- Pastikan untuk mematuhi semua persyaratan keamanan dan perizinan yang berlaku di lokasi event.
Dengan memperhatikan kelima hal di atas, Anda dapat meminimalkan risiko kesalahan saat menyewa tenda untuk event. Koordinasi yang baik dengan penyedia jasa sewa tenda juga sangat penting untuk memastikan kesuksesan acara.